Privacy policy

Datenschutzhinweise für Veranstaltungen

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise gelten für „Ball des Sports“, „Juniorsportler des Jahres“, „Goldene Sportpyramide“, „Hall of Fame des deutschen Sports“ und sonstige von der Stiftung Deutsche Sporthilfe organisierten Veranstaltungen.

1. Ihre Anmeldedaten

Wir verarbeiten die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen Daten zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anmeldung, für Ihre Teilnahme an und die Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Sicherstellung der Sicherheit und Exklusivität der Veranstaltungen können Ihre Daten verwendet werden, um öffentlich zugängliche Informationen über Ihre Person zu recherchieren. Dies umfasst insbesondere berufliche Profile auf Plattformen wie LinkedIn, Xing oder offiziellen Unternehmenswebseiten.

Sofern aus sicherheitsrelevanten Gründen eine polizeiliche Überprüfung der Teilnehmenden erforderlich ist, werden die entsprechenden Daten an das zuständige Bundes- oder Landeskriminalamt weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch autorisierte Mitarbeitende des Veranstalters. Außer im Falle einer polizeilichen Überprüfung, erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

2. Gästelisten

Wir veröffentlichen Ihren Namen ggf. in der Gästeliste der Veranstaltung. Die Gästeliste wird in einem Booklet wie z.B. im Almanach „Ball des Sports“ abgedruckt und beim „Ball des Sports“ zusätzlich auf unserer Website veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegen die Verarbeitung haben Sie und Ihre Gäste ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO. Wenn Sie oder Ihre Gäste diesen Widerspruch ausüben wollen, geben Sie uns bitte formlos eine entsprechende Nachricht.

3. Bild- und Filmaufnahmen

Während der Veranstaltung können durch uns, die Stiftung Deutsche Sporthilfe, oder in unserem Auftrag Fotos sowie Ton-, Bild- und Filmaufnahmen in den öffentlichen Bereichen der Veranstaltungsfläche angefertigt werden. Zudem können journalistisch tätige Personen (inkl. Bild- und Video-Berichterstattung) verschiedener Medien sowie Social-Media-Influencer vertreten sein, um über die Veranstaltung zu berichten. Ebenfalls erstellen Partner und Sponsoren der Veranstaltung redaktionelle Inhalte, insb. Fotos und Videos, für ihre eigenen Medien wie Website, Social Media Kanäle (z.B. Facebook, Instagram, TikTok) und Magazine. Die Aufnahmen erfolgen nur mit Einwilligung der Teilnehmenden und werden für unsere Berichterstattung on- und offline genutzt. Möchten Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden, teilen Sie dies bitte den anwesenden Medienvertretern oder unseren Mitarbeitenden mit. Sie können sich einer Aufnahme auch durch ein Entfernen aus dem Motivbereich entziehen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO (soweit eine Einwilligung nach DSGVO erteilt wurde) bzw. unser berechtigtes Interesse an einer bildlichen Dokumentation der Veranstaltung und zur öffentlichkeitswirksamen Berichterstattung über die Stiftungstätigkeit unter Berücksichtigung Ihres Einverständnisses (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO in Verbindung mit den Grundsätzen des Rechts am eigenen Bild/KUG).

Bitte informieren Sie hierüber auch die eventuell von Ihnen angemeldeten Gäste.

4. Weitere Datenschutzinformationen und Kontakt

Weitere Informationen zum Datenschutz und Ihren diesbezüglichen Rechten finden Sie unter www.sporthilfe.de/datenschutz. Bei weiteren Fragen können Sie sich auch gerne an unsere Datenschutzbeauftragte, Emailadresse datenschutz@sporthilfe.de wenden.

Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an datenschutz@sporthilfe.de.

Stand: 20.10.2025